Cara Membuat Mail Marge

Mail Merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi Mail Merge. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop.

Setelah kita mengerti pengertian, fungsi dan contoh Mail Merge. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah gimana sih cara membuat Mail Merge. Caranya sangat mudah, anda tinggal ikuti saja langkah-langkah cara membuat Mail Merge beserta gambar dibawah ini

1. 
   
2. 1. Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.
3. 2. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail               Merge Wizard dari menu drop-down.
   

• 
  
• 3. Pilih Letters
  
• 
  

• 4. Pilih Use the current document, kemudian klik Next
  

5. Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan            setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja            Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

1. Pilih Use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.
   
2. 6. Cari file Anda, kemudian klik Open.
   
3. 7. Jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar        itu, lalu klik OK.
   
4. 8. Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus          centang setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara        default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.
   
5. 9. Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Step 4.
   
   
6.  Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual.
7. Langkah-langkah Membuat Tabel
8. 
   

   1. Klik “Insert” pada menu bar.
      Kamu bisa langsung klik menu “Table” dan menentukan baris dan kolom yang diperlukan. Pada menu tersebut terdapat 20 kotak-kotak kecil yang berguna untuk menentukan baris dan kolom dengan cara menggeser-geser kursor. Misalnya, Inwepo ingin membuat tabel berukuran 6×4.
      
      Hasilnya akan seperti ini.
      
   2. Klik “Design” pada menu bar untuk mengubah desain tabelmu.
      Pilih desain tabel sesuai keinginanmu dibagian “Table Style”. Tersedia beberapa varian desain yang dapat kamu pilih dengan cara klik tombol panah yang ada pada menu tersebut.
      
   3. Klik template desain tabel yang kamu inginkan.
      
      Kini tampilan tabelmu tidak lagi monoton dan lebih menarik untuk dilihat.
      

Langkah-langkah membuat kolom koran

1. Pastikan tampilan dokumen dalam kondisi Print Layout. Blok paragraf yang akan diformat menjadi kolom.

Teks Paragraf

Dalam menentukan blok area yang akan diformat kolom, jika ingin sebgian teks yang akan diformat dalam bentuk kolom, pilih teks (blok teks) yang akan diformat dalam bentuk kolom. kalau sluruh dokumen maka kita hanya pilih Columns dan tentukan jumlah kolom.

1. Klik tombol perintah Columns yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page Layout untuk menampilkan daftar pilihan format kolom.
2. Sebagai contoh, klik pilihan Two yang berfungsi untuk membagi dokumen/paragraf menjadi 2 kolom. perhatikan hasilnya. 

   

   Pilihan format dalam tombol Columns

   
   

   
   

3. 

   Hasil pembentukan kolom

4. Dapat mengatur lebar atau jarak antar kolom dengan menggunakan garis mistar/ruler. perhatikan ilustrasi gambar dibawah ini.

penggaris untuk mengatur jarak kolom

  

Langkah-langkah Membuat Page Number

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
   
2. Pilih letak nomor halaman:
   • Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
   • Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
   • Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
   • Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Langkah-langkah Membuat Daftar Isi 

1. Buka Microsoft Word 2013.

2. Open file yang ingin diberi daftar isi, atau membuat yang baru.

3. Blok dan beri Heading pada setiap judul.

4. Selanjutnya klik Table Of Content yang berada di page REFERENCES.

5. Dan inilah hasilnya, daftar isi pun sudah otomatis dibuat.

6. jika ingin menambah heading nya,

7. Kita hanya mengklik Update Table pada Table Of Content yang sudah kita buat tadi.

8. Lalu kita pilih Update Entire Table dan klik OK

9. Dan selesai